1. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Betreuung als Hebamme – einschließlich der Videosprechstunde – werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten (Anamnesen, Diagnosen, Beratungen, Befunde) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Betreuung, Behandlung, Abrechnung, Dokumentation und für gesetzliche Pflichten gemäß SGB V und berufsrechtlichen Regelungen.

2. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Behandlungsvertrags
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheitsversorgung und Behandlung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Dokumentationspflicht nach § 630f BGB, Aufbewahrungspflichten)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Videosprechstunde und ggf. bei zusätzlichen Leistungen

3. Spezielle Hinweise zur Videosprechstunde

Die Videosprechstunde erfolgt über eine zertifizierte, datenschutzkonforme Internetplattform, die sämtliche Datenübertragungen Ende-zu-Ende verschlüsselt abwickelt.

Wichtig: Der Videodienstanbieter hat keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Videosprechstunde. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer DSGVO-konformen Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Weitergabe und Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich in folgenden Fällen weitergegeben:

• Krankenkasse: Zur Abrechnung der Leistungen nach § 134a SGB V
• Weitere Behandlungsbeteiligte: Mit Ihrer Einwilligung an Ärzte, Labore oder andere an der Behandlung beteiligte Leistungserbringer
• Videodienstanbieter: Im Rahmen einer DSGVO-konformen Auftragsverarbeitung (ohne Zugriff auf Gesundheitsinhalte)
• Gesetzliche Verpflichtungen: Bei rechtlicher Verpflichtung (z.B. Dokumentation, Abrechnung, Auskunft gegenüber Behörden)

Eine darüber hinausgehende Übermittlung, insbesondere zu kommerziellen Zwecken, erfolgt nicht.

5. Speicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen und gesundheitsbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften gespeichert und archiviert:

• Behandlungsdokumentation: Mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Betreuung (§ 630f BGB)
• Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 14b UStG, § 257 HGB)
• Zivilrechtliche Haftung: Bis zu 30 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 199 Abs. 2 BGB)
• Videoübertragungsdaten: Werden nicht aufgezeichnet oder archiviert
• Technische Protokolldaten der Videoplattform: Werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

6.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

6.7 Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen (z.B. zur Videosprechstunde) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

7. Besonderheiten und Vorsichtsmaßnahmen

• Die Videosprechstunde findet als Einzelberatung in Echtzeit statt und wird nicht aufgezeichnet.
• Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für die Durchführung der Betreuung und der Videosprechstunde.
• Ohne Bereitstellung der notwendigen Informationen kann keine Betreuung angeboten werden.
• Tragen Sie Sorge, dass Sie während einer Videosprechstunde in einer privaten, störungsfreien Umgebung sind.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre technischen Voraussetzungen erfüllt sind (stabile Internetverbindung, funktionsfähige Kamera und Mikrofon).
• Teilen Sie den Zugangslink zur Videosprechstunde nicht mit Dritten.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung der Mitarbeiter zum Datenschutz
• Sichere Aufbewahrung von Behandlungsunterlagen

9. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte direkt an:

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist für Einzelpraxen gesetzlich nicht immer erforderlich. Bei Bedarf wird ein externer Ansprechpartner benannt.